A contabilidade é o coração financeiro da sua empresa, e ter um contador competente e confiável é fundamental para o sucesso do seu negócio. No entanto, muitos empresários permanecem com profissionais inadequados por comodismo ou medo de mudança, prejudicando o crescimento e até mesmo a sobrevivência da empresa.
Com mais de 30 anos orientando empresários na gestão contábil, o Debastiani Escritório Contábil identificou os principais sinais que indicam quando é hora de fazer essa mudança estratégica. Se você reconhecer algum desses sinais em sua realidade atual, talvez seja o momento de repensar essa parceria tão importante.
Por que a escolha do contador é tão importante?
Um bom contador vai muito além de apenas “fazer a contabilidade”. Ele atua como consultor estratégico, ajudando na tomada de decisões financeiras, otimização tributária e conformidade legal. Segundo pesquisa do SEBRAE, empresas que contam with assessoria contábil qualificada têm 40% mais chances de sobrevivência nos primeiros cinco anos.
Por outro lado, um contador inadequado pode gerar multas desnecessárias, perda de oportunidades fiscais e até mesmo problemas legais que podem comprometer seriamente o futuro do negócio.
Sinal 1: Sua empresa está sempre com multas e penalidades
Se sua empresa recebe constantemente multas por atraso na entrega de declarações, erros em cálculos tributários ou descumprimento de obrigações acessórias, isso é um sinal vermelho muito claro.
Principais indicadores:
- Multas recorrentes da Receita Federal
- Penalidades por atraso em obrigações
- Erros frequentes em guias de pagamento
- Problemas com fiscalizações
Por que isso acontece?
Contadores desatualizados ou sobrecarregados frequentemente perdem prazos importantes ou cometem erros por falta de conhecimento da legislação atual. A legislação tributária brasileira muda constantemente, e profissionais que não se mantêm atualizados acabam prejudicando seus clientes.
O impacto no seu negócio é imenso, pois além dos custos diretos das multas, que podem chegar a milhares de reais, sua empresa perde credibilidade junto aos órgãos fiscalizadores e pode enfrentar dificuldades para obter certidões negativas necessárias para participar de licitações ou conseguir financiamentos.
Sinal 2: Você não recebe relatórios ou informações financeiras úteis
Existem características de um serviço deficiente, dentre eles, se um contador que apenas “cumpre tabela” entrega documentos genéricos, sem análises ou insights relevantes para sua gestão. Você recebe pilhas de papel que não consegue interpretar ou utilizar para tomar decisões.
Sinais de alerta:
- Relatórios padronizados sem análise específica
- Falta de explicações sobre a situação financeira
- Ausência de sugestões de melhorias
- Comunicação apenas por e-mail ou mensagens
Com isso, um bom contador fornece relatórios personalizados com análises de fluxo de caixa, comparativos de performance, identificação de tendências e recomendações específicas para otimização de resultados.
Sem informações financeiras claras e acionáveis, você toma decisões “no escuro”, perdendo oportunidades de crescimento e correndo riscos desnecessários.
Sinal 3: Falta de proatividade e orientação estratégica
Um contador que só responde quando procurado, nunca sugere melhorias ou otimizações fiscais, e não demonstra interesse genuine no crescimento da sua empresa não está agregando o valor que deveria.
Indicadores de passividade:
- Nunca sugere mudanças de regime tributário
- Não identifica oportunidades de economia fiscal
- Não orienta sobre planejamento tributário
- Não acompanha o crescimento da empresa
Mas afinal, o que esperar de um bom profissional?
Um contador proativo monitora constantemente mudanças na legislação, identifica oportunidades de otimização fiscal e sugere estratégias para reduzir custos e aumentar a eficiência.
Sem orientação estratégica, sua empresa pode estar pagando mais impostos que o necessário ou perdendo benefícios fiscais que poderiam representar economia significativa.
Sinal 4: Atendimento ruim e falta de disponibilidade
Em momentos críticos, como fiscalizações ou oportunidades de negócio que exigem documentação rápida, a falta de disponibilidade do contador pode resultar em perdas significativas.
- Problemas comuns de atendimento
- Demora excessiva para responder dúvidas
- Dificuldade para agendar reuniões
- Falta de retorno em situações urgentes
- Atendimento impessoal e padronizado
O padrão de atendimento ideal é claro. Um bom escritório contábil tem processos definidos para garantir resposta rápida, canais de comunicação eficientes e disponibilidade para atender emergências.
Sinal 5: Falta de transparência nos custos e serviços
Um contador que não consegue explicar claramente seus custos ou que cobra separadamente por cada pequeno serviço pode estar praticando preços abusivos ou sendo desonesto sobre os serviços incluídos.
- Cobranças surpresa por serviços básicos
- Falta de clareza sobre o que está incluído no valor mensal
- Aumentos abusivos sem justificativa
- Dificuldade para entender a composição dos honorários
- Como identificar práticas inadequadas
A transparência deve ser total, com contratos claros especificando todos os serviços incluídos, prazos de entrega e valores. Bons profissionais explicam detalhadamente sua metodologia de cobrança.
Como fazer a transição para um novo contador?
Antes de iniciar, é fundamental garantir que não haja interrupção nos serviços durante a transição. O novo contador deve assumir todas as responsabilidades gradualmente, garantindo continuidade total.Avalie múltiplas opções: Pesquise e entreviste pelo menos três escritórios
- Verifique referências: Converse com outros clientes sobre a qualidade do serviço
- Analise a estrutura: Visite o escritório e conheça a equipe
- Negocie a transição: Defina claramente como será feita a migração dos dados
- Documentos necessários para migração
- Balancetes dos últimos 12 meses
- Declarações de imposto de renda
- Livros contábeis digitais
- Contratos e documentos societários
- Senhas de acesso aos sistemas governamentais
Veja alguns cuidados extras para você realizar durante o processo:
- Experiência comprovada: Verifique há quanto tempo o profissional atua e quais tipos de empresa já atendeu.
- Atualização constante: Profissionais que participam de cursos e se mantêm atualizados sobre mudanças na legislação.
- Estrutura adequada: Escritório com equipe suficiente para atender adequadamente todos os clientes.
- Tecnologia atualizada: Uso de sistemas modernos que garantem eficiência e segurança.
Agora anote algumas perguntas importantes durante a seleção:
- Qual a formação e experiência da equipe?
- Como funciona o atendimento e qual o prazo de resposta?
- Que tipos de relatórios e análises são fornecidos?
- Como é feito o acompanhamento das obrigações fiscais?
- Qual a metodologia para planejamento tributário?
Por que escolher o Debastiani Escritório Contábil?
Estamos há mais de três décadas atendendo empresas de todos os portes nos deram expertise única para entender as necessidades específicas de cada negócio e oferecer soluções personalizadas.
Aqui sua empresa irá contar com uma estrutura completa de serviços:
- Contabilidade fiscal com garantia de conformidade
- Contabilidade social com gestão completa de pessoal
- Contabilidade tributária com planejamento estratégico
- Assessoria empresarial para crescimento sustentável
Além disso, nossa equipe está sempre disponível para esclarecer dúvidas, fornecer orientações estratégicas e apoiar o crescimento do seu negócio. Trabalhamos como parceiros, não apenas prestadores de serviço.
Desenvolvemos uma metodologia específica para migração de clientes, garantindo transição sem interrupções e com total transparência em cada etapa.
Não deixe sua empresa nas mãos erradas! A contabilidade é um investimento estratégico, não apenas um custo obrigatório. Um contador adequado pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu negócio.
Se você identificou algum dos sinais mencionados neste artigo, não espere mais. A cada dia que passa com um serviço inadequado, sua empresa perde oportunidades e corre riscos desnecessários.
Está na hora de fazer a mudança? Agende uma consulta gratuita conosco e descubra como um serviço contábil de qualidade pode transformar a gestão da sua empresa. Nossa equipe está pronta para analisar sua situação atual e apresentar uma proposta personalizada para suas necessidades.